盈和软件:生鲜配送行业分拣系统怎么做?

生鲜配送系统生鲜配送ERP新功能
关键词:生鲜配送系统生鲜分拣系统
描述:分拣,在生鲜配送企业消耗人力最多,并且容易出错及产生难以管控的损耗。

生鲜行业分拣,在生鲜配送企业消耗人力最多,并且容易出错及产生难以管控的损耗。为了完成分拣,传统做法需要消耗大量精力制作分拣单,再分发给分拣员;分拣员对照分拣单称重,并将实际重量填写到分拣单,然后回收分拣单核对后制作发货单。

这个过程耗时耗力,且经常发生数据错漏,分拣过程中的损耗,也无法评估。

据统计,一个中小型(年营业额1000万以内)规模的配送企业,夜间分拣人员需要投入4-6个人,每个分拣工薪资大多在4000元/月以上,耗时3-4小时完成当日订单分拣工作,生鲜分拣不得不说是一笔巨大的成本开销,在同样的成本基础上创造更多利益价值就很有意义了。


传统的生鲜分拣?

整个分拣过程:填、录、算、打

填:填写称重数据,分拣员每完成一个商品称重,就在打印好的订单明细表中填好称重数量。由于生鲜属于非标准品,客户的下单数量与实际的称重数量不一致,需要手动在纸质单据上填写实际重量。

录:实际称重录入电脑Excel数据表格中,尤其企事业单位食堂对配送发货单有规格要求,需要机打单,所以纸上记录的称重数据需再次手工录入电脑订单表中。这一过程,需要排查分拣是否出错,有没有遗漏分拣的情况,如有出错则需返工纠正。

算:核算订单价格,订单称重完成后,需要人工输入每一个商品定价,按照实际称重数量核算最终订单总金额。这一过程中,因为生鲜品类繁杂,加之不同客户因订单量不同定价可能也会有所差别,员工很难进行批量化操作。至今一些配送企业还是人工+计算器核算生鲜定价的方式,即便熟能生巧,但人的精力也是有限的。

打:打印发货单,完成价格核算的工作后,再次打印成纸质发货单带给客户。

在上面的操作过程中,分拣流程非常长,经手人员比较多,这样不仅易出错,还浪费时间和人力,生鲜分拣流程的不规范化发展已严重制约了企业业务规模的扩张。

1.损耗管控难

因为生鲜非标准化特性,损耗管控一直都比较难,在分拣过程中,难免会遇到分拣员随意扒皮、操作失误等行为。比如为了便于后期核算,将实际重达46.3斤的白菜私自抹零记录为46.0斤,这样日积月累,配送公司无形之中就损失了数万元,且老板查无所查。

2.分拣效率低

客户订单经历打印-手工填单-再次录入电脑订单表-再次打印成发货单的过程,分拣员不仅要称重,还要一遍遍比对A4纸上每一个订单,分拣完一单打勾标记,无法专心做一件事,工作效率自然就低了。如果期间订单A4纸遗失、损毁的话,对分拣到一半的分拣人员来说简直是痛不勘言。

3.进度跟进难

客户对食材配送的时效性要求非常高,需要配送企业在指定时间前完成配送服务,这就需要管理人实施掌握订单分拣进度,方便及时安排配送车辆发货。传统的分拣方式,管理人需对接每一个分拣人员询问,不仅跟进效率非常低,且还会打断分拣工正常工作。

4.分拣出错率高

传统的生鲜分拣过程中,分拣工称重完毕后会将货物放入指定的客户框。因为分拣都是深夜作业,精神力集中度相对较低,放错框的事件时有发生,出库前再次核单也只能发现明显缺失的商品,无法再次核对商品重量,所以常常是送到客户手中,客户再次过称才会发现订单斤数不对,极易引发售后纠纷。

5.员工责任不明晰

是人都难免出错,出错了最关键是找到哪里错了,以后才可以加强防范。

传统的分拣过程订单分拣出错率高居不下。因为前期分拣任务划分不明,缺少分拣历史记录,导致事后追责太难,分拣工、采购员、配送等部门之间、部门之内相互推责,很多时候都不了了之。

盈和软件正是基于这样的行业通病出发,研发了专业的生鲜配送管理ERP系统,最大化地贴合生鲜配送企业的业务需求,简化分拣流程,提高分拣效率,基本解决了生鲜分拣过程中所有疑难问题。

盈和软件分拣系统

整个分拣过程:专业、智能

盈和软件生鲜智能分拣,除分拣员把商品放到电子秤上面称重,称重的数据自动的回传到系统中,无需填写分拣数据,无需做分拣数据汇总,无需制作发货单等,这些都是由系统来完成。


盈和软件智能分拣的优势在于:

1.零出错率

盈和软件智能分拣秤称重后会自动生成商品标签,标签包含客户名称、订单实重等关键信息,可直接粘贴在商品包装上,防止工作人员放错位置,有效提高拣货效率。发车前司机可通过配送单核对订单信息,再次查错,确保无误,规避售后纠纷的发生。

(分拣标签支持自定义模板)

2.全程无纸化作业数据安全

分拣称重数据可在系统中查看,所有的后期核算工作均是电脑自主运算,工作人员只需要按照页面指示、业务需求点击相应的功能键即可。数据也更安全,只要企业需要,保存好历史数据,数据就永远不会丢失。

3.流水线作业提升效率

分拣工本质上是劳动性员工,工作内容越单一重复性越高,那么效率就越高,这就是流水线的规模经济效应。应用蔬东坡系统分拣让分拣工专心执行打包称重的单一动作,分拣之后将订单小包放上传送带,投框人员依据订单标签放入对应的客户框中,过程中减少员工搬运,工作更加轻松,生鲜损耗也更低。

4.员工绩效精细化管理

系统中可配置多个分拣工账号,指派不同的分拣任务。这样的好处在于每个分拣工每天完成多少分拣量,分拣了哪些单品都一目了然,通过轮换分拣品类,还可以监测每个员工分拣的出成率的高低,一定程度上制约了员工随意扒皮等不规范行为,这样月底结算时绩效高低就好办多了,订单出了错也可以根据订单分拣记录追责到个人。


每一次产品更新,都是在对生鲜业务深刻洞察之后的务实推进。我们从所有优秀客户身上发现的共性,最后都会变成产品与功能,交付给更多的客户,让更多的盈和客户享受到技术带来的便捷,在全新的时代,继续保持竞争优势,立于不败之地。

如果您想了解详细使用方法,可以关注“盈和软件”微信公众号,在后台留言;或者在官网留下你的联系方式,届时我们的销售小姐姐将会亲自为您进行讲解!


相关推荐: