当前财务对账流程
财务的对账与结算是生鲜配送企业业务中的重要一环。以往不管是上游的供应商还是下游的终端客户,财务的对账沟通工作,通常由配送公司主导,所以会造成财务人员身兼数职的现象,既要生成财务凭证,又要与上下游沟通,确定实际交易数值,反复多次沟通,所以大半时间都用在了在琐碎的核对上。
针对配送公司的终端客户来说每天都要找他们去对实际收货的数量,无疑给客户增了很多的负担,所一怎么样才能在客户尽量少参与的情况下把帐对的清楚是我们需要克服的。
怎样让财务对账高效化
怎么样才能把帐对清楚呢,首先我们要上一个生鲜配送系统做到在订单那一步就要开始记录下单、采购、入库、发货等数据的流转。以最终对账的金额来确定配送公司和终端客户之间需要结算的金额,这样就不会随时去打扰客户了。
悦邻财务对账流程
客户不同的结算方式会对应不同的结算流程,悦邻生鲜配送系统客户结算方式有先款后货和先货后款两种方式。可以在客户--客户列表来定义客户是哪种结算方式。
首先先款后货的客户,在分拣配送之后可以在客户对账菜单进行对账,根据对账的数量和金额与下单的数量和金额比对,生成多退少补。先款后货的客户都是先负的款,所以不需要在后台再次结算。
先货后款的客户订单也需要在客户对账的菜单根据实际发货数量和金额进行对账,所以需要对完账之后生成待结款单据让客户结款。
悦邻供应链是一家为零售企业提供新零售数智化解决方案的技术服务商,为企业提供引流、转化、交易、履约、售后、顾客复购运营等全链路新零售运营平台和工具支撑,助力零售商搭建自己的私域流量,实现零售企业数智化经营,从而达成客户经营效益。
想要了解更多关于生鲜配送系统的干货知识,欢迎关注悦邻供应链公众号!