行业内提到蔬菜配送，无论配送企业还是蔬菜配送软件研发公司，往往总是先想到接单、分拣等投入人力多的工作，或者采购、结算等关乎企业盈利与资金流转的工作，很多时候都忽略了，在配送企业的业务中，报价这第一个环节其实也需要大家的重视。尤其是客户类型较多的配送企业，报价流程和报价方式更为复杂。
按配送企业类型报价
主要为中小型餐饮服务的生鲜配送商。配送客户多是自营，必须自负盈亏，所以对食材价格都较为敏感，对食材配送商的忠诚度很难建立。这类配送企业需要在客户下单前给客户提供精准确定的价格，统一透明化的价格管理容易取得对方信任，为长久合作打下基础。
传统生鲜蔬菜配送公司，有固定客户。配送商与客户在长期合作及人情基础上，口头协商或双方默认一定的波动差价范围，客户根据参考报价下单，配送商采购后基于成本再调整价格，客户按调整后价格结算。这种既讲人情又讲价格的定价方式，被行业内多数配送公司采用。
创业期的生鲜配送企业，大小客户兼营。创业期既不想失去任何一个小客户，又不想小客户享受大客户同样的价格，就需要同时维护多个版本的报价。根据新客户的需求量或老客户的历史下单规模选择合适的报价版本提供给客户。便于实现客户的优胜劣汰，不断积累优质客户源。
机关单位食堂。为机关单位食堂配送蔬菜的企业，通常是与客户通过招投标的方式达成合作。对这类客户报价可以采用周期报价的方式，双方协定报价为一周/半月或一月等，在每个周期开始时按照定价规则更新价格，每个周期内价格不再变化。注意定价周期不宜过长，周期内脱离市场一旦某单品行情波动较大时，易造成难以填补的经济损失。
商超、连锁企业客户。这类客户具备一定规模，因此也有一定议价能力，会和多个供货来源保持联系，选择供货方。客户提供需求清单，配送商根据客户需求规模、预估采购成本等因素进行报价，客户对报价进行对比或评估后同意报价或提出异议再次协商，配送企业根据客户需求供货，并按询价最终结果与客户结算。
蔬菜配送软件满足多样化报价需求
前面讨论的情况虽然很多，但在悦邻蔬菜配送软件中，配送企业报价的方式可以总结为这几种：确定报价、参考报价；一客一价；周期报价；行情报价；询价议价
确定报价即为客户在商城直接看到的报价，这个价格确定但不固定，可以根据库存成本、采购价等的变化自动更新，实时报价。同时这个价格也可以作为参考报价，客户下单后系统根据本订单的采购成本进行核价，精准校正售价，根据最后售价结算订单。
同时系统支持不同客户分别报价，系统对未登录客户隐藏价格，登录后根据登录账号匹配到的报价展示不同价格，报价修改后实时更新到客户端，并且客户的报价还可以设置有效期，实现周期报价。
需要询价的客户也可以创建需求清单，配送企业通过系统进行报价，经客户确认后自动生成订单。企业可以采集市场价格，根据市场行情计算报价，保证报价的合理性与竞争力。
有了系统的支持，就能满足蔬菜配送多样化的报价需求，既可以帮助企业节省时间、节约人工成本，也可以通过市场行情把控精准定价，提升运营效率和盈利能力。
悦邻供应链是一家为批发/零售类企业提供供应链数智化解决方案的技术服务商，为配送货企业提供商品管理、订单生成、采购汇总、进销存、智能分拣、打包配送、商户管理、商户运营、财务对账等全链路供应链数智化系统，助力零批商搭建自己的数字驱动业务体系，实现零批企业基于互联网实现的数智化经营，以技术创新助力客户实现业绩倍增。
