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改造ERP系统会给传统生鲜管理者带来哪些实实在在的收益?

生鲜配送ERP
关键词:
刘大可 2020-05-10T06:31:00.000Z
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开门见山的说:
如果你还在把自己埋在如山的审批单子叫苦不迭?不停核对着不断出错的仓储物流数据排查不见天日?看着自己的货莫名其妙“丢失"暗自心痛却无可奈何?
耐心看完这篇文章,你真的会有些收获。
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配图为悦邻精选新零售管理系统后台

毛主席曾说过:“生产力有两项,一项是人,一项是工具。”好的工具可以让我们事半功倍,那么你知道你需要的工具到底是什么吗?

很多生鲜公司在日常的产品质量、库存数量、销售订单、销售渠道……等业务环节的管理上由于企业信息化水平不高,导致在数据的及时性等方面并不好,往往一个公司的管理者对自家的商品-存储-销售-账目都是云里雾里,这些公司的经营者往往都是通过最初看似赚钱的“流程”,在周而复始的运作,但是经常会见到"越干越赔"的尴尬场景。

下面来自一个真实案例:
笔者曾跟一个做瑜伽健身服的老板有过交流。
他们的店铺仅在淘宝平台就有4个皇冠店铺,月销量10W保底,义乌有自己的小加工厂,在深圳还有自己专门的模特拍摄的办公室,也算是小有规模。
曾经他是做女装起家,后来因为女装竞争太激烈,又因为自己在健身服这方面轻车熟路,就战略转型专攻这个领域。在起步后的几年里,他从没有担心过会不赚钱。有句话说的好:站在风口上,就是头猪都能飞起来!
可是让他尴尬的就在去年,电商风口热度下落,竞争力度加大,加上人力和制造各种成本的上涨,慢慢让他感到“利不从心”。总感觉钱来的少了,流水也没那么大的量,但又说不清到底问题出在哪。在去年下半年的六个月里,他有意的统计了下他手里的账目,最后惊讶的发现,这半年下来,他还赔了小几十万!但是他自己却真的一点都没有意识到问题已经到了这种地步。
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这就是现在国内大多数中小型的零售商户或企业的真实情况。每天都在卖东西!也有着不低的销量数据!但问题是,赚的钱远低于期望值。那么,钱都去哪了?

其实钱都被各个环节的失误吞掉了

商品管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务统计。
这一个个的条目,你可以逐个对照你自己店内的流程,随便拉出来一个环节,没有三五个人来处理搞得定?甚至还得是有一定文化水平或专业技能甚至管理能力的人,才能搞定,且人为的错误率你自己知道有多感人。而且随着产销量上涨,这些人力需求也随之上涨。但这些人,往往都不便宜,你还不得不用。

怎么办?

都2020年了,你还期望用员工的脑子来统计数据管理流程么?醒醒吧!数字化时代早已经到来!你需要一个智慧的大脑来自动化处理你的流程。
看看意大利人工口罩厂的销量被国内自动化流水线秒杀,不改变就会被碾压,时代不会怜悯被淘汰的人。只有让自己时刻惊醒,拥抱变化,才能创造更高生产力。
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为什么?

如果你想问为什么你可以帮我提高效率?那接着往下看。

ERP系统下的采购管理比传统采购管理的模式要完善与先进,能够适应当前现代化管理的要求,其主要表现在以下几方面。
  1、改进管理流程,实现标准化运作
  ERP系统是套先进的管理软件,同时它也是种现代化的管理理念。它的设计思路、设计方案、模块建立都是经过无数次的摸底、调研、改进而形成的,其充分利用了计算机网络的信息处理能力,简化了传统业务流程的繁文缛节,建立了相对标准化的流程模型,可以促使企业必须根据模型对管理流程的全过程进行理顺与完善,摒弃不规范的运作模式,去除冗余和无效的工作环节,简化、统工作程序,对业务流程进行进行再造,使之更趋合理与有效。
  2、“事前控制、事中监督、事后分析”是ERP系统的采购管理与传统采购管理较明显的区别
  “事前控制”。在库存控制方面,传统的采购行为虽然也要求按照库存量的要求进行采购,但是,由于物料的品种范围广泛,采购人员心有余而力不足,另方面,由于在采购过程中较大的采购数量将获取价格折扣,因此促使采购人员在执行采购计划中多是凭经验、凭感觉采购;但在ERP系统平台下,由于每种物料的安全库存量已经在系统内设定,需求计划旦进入系统将自动实现综合平衡,采购人员只需按照系统提供的参考数据执行采购,既提高了工作效率,降低了库存资金占用,同时也有利于加强业务的监督与控制。
  “事中监督”。在采购执行的过程,ERP系统的应用使企业的整个采购过程能够在规范化、标准化的既定流程下运作,其采购信息、采购价格等数据信息都在系统内直观的显示出来,实现了对整个采购活动实时的全方位监督与监控,有利于实现采购过程的“阳光化”。
  “事后分析”。与传统的采购管理方式不同,在ERP软件系统下,所有的基础数据只需次录入便可以实现全过程的共享,这有利于保证各种数据的致性、及时性和真实性。
  3、业务的可追溯性强
  在传统的采购管理中,原始采购信息保存困难,数据资料会随业务人员的变动而流失。在ERP系统平台下,可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务,新来的业务人员便可以尽快接手后续工作,减少业务操作中的人为因素。
  4、与供应商建立战略伙伴关系
  传统采购重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商多家竞争,从中选择价格较低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式,从般买卖关系向战略伙伴关系转变。
  5、物流管理和资金流管理分离
  将采购资金总体预算的职能和通知财务付款职能放到财务部门,体现资金流随物流而动的管理思路,限制了盲目采购的行为。
  6、全方位的监督与监控,实现“阳光采购”
  与传统的采购管理不同,在ERP系统下的采购管理是在监控与监督下,依照既定的、规范的、标准化的程序进行的“阳光采购”,防止腐败现象的滋生。是家族化店铺企业的改革利器。
  ERP管理系统的引进,是现代企业管理的个重大的变革,它整合了企业管理的理念,对整个业务流程进行了再造,优化企业内部资源配置,实现了业务处理过程的规范化、标准化、合理化。

简单直白的来说,假设你原本的流程需要20个人才能完成工作,现在按照系统自动化步骤,可能只需要5个人,甚至更少。就可以高效完成,且出错率小,责任分工更明确。
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还能做什么?

到此为止?天真,这只是开始!
销售市场,是一场战争。一场以用户满意度为尊的战争,你的竞争对手会想尽一切手段,抢夺你的客户,撕开你的利益链,用他的十八般武艺(“坑蒙拐骗”),来抢夺你的市场。这个时候你需要时刻洞悉你的销售动态和客户动态,才能以不变应万变!

数据的走向,就是用户的意愿

你需要一个,可以将你平台的销售数据,转换成用户真实存在的想法,切切实实展示在你面前的工具。我们平台-悦邻精选,智慧集成用户画像RFM的数据和分析。
详情请看传送门:新零售之RFM

回头再看看自己的零售模式,可能是时候改变一下了!

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